1. Niniejsze Ogólne Warunki Umowy Najmu Pojazdów Pony Cars (dalej: OWU) wydane przez PONY CARS Bartosz Gruszczyński ul. Zielna 8, 25-258 Kielce, NIP 6571894933,
REGON 260706951, („Wynajmujący”) określają warunki najmu samochodów i stanowią integralną część umowy najmu („Umowa”).
W razie sprzeczności Umowy i OWU pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
1. Wynajmujący - Bartosz Gruszczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PONY CARS Bartosz Gruszczyński ul. Zielna 8, 25-258 Kielce,
NIP 6571894933, REGON 260706951.
2. Najemca – osoba, która wynajęła pojazd od Wynajmującego lub złożyła rezerwację na pojazd.
3. Użytkownik – Najemca oraz każda osoba wskazana przez Najemcę w Umowie jako upoważniona do prowadzenia samochodu lub osoba, której Najemca faktycznie powierzył prowadzenie samochodu.
1. Najemcą może zostać osoba fizyczna spełniająca łącznie następujące warunki:
a) przedstawi Wynajmującemu ważny dowód osobisty lub ważny paszport oraz prawo jazdy ważne od co najmniej 3 lat,
b) ukończyła 24 lata, a w drodze wyjątku, po uprzedniej zgodzie Wynajmującemu i akceptacji zwiększonego czynszu z tytułu młodego wieku - 21 lat,
2. Najemcą może zostać osoba prawna lub jednostka organizacyjna, której reprezentant zawierający Umowę lub Użytkownik spełni łącznie następujące warunki:
a) przedstawi Wynajmującemu ważny dowód osobisty lub ważny paszport oraz prawo jazdy ważne od co najmniej 3 lat ,
b) ukończył 24 lata, a w drodze wyjątku, po uprzedniej zgodzie Wynajmującemu i akceptacji zwiększonego czynszu z tytułu młodego wieku - 21 lat,
c) przedstawi informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców KRS oraz dowód umocowania do zawarcia Umowy (np. pełnomocnictwo) – jeżeli
umocowanie to nie wynika z odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS.
3. Użytkownikiem może zostać osoba spełniająca wymogi dla Najemcy pod warunkiem wskazania przez Najemcę danych osobowych tej osoby i umieszczenia ich w Umowie.
4. Odpowiedzialność Najemcy i Użytkownika względem Wynajmującego jest solidarna.
5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzenie samochodu osobom innym niż Użytkownicy oraz wyrządzone przez nich szkody, a także zobowiązany jest do zapłaty kar
umownych za naruszenia umowy dokonane przez te osoby.
6. W przypadku najmu samochodu na rzecz Najemcy będący sprzedawcą, dealerem, dystrybutorem, pośrednikiem sprzedaży itp. samochodów odpowiadających modelowi najętego auta, a najem odbywa się w celu prezentacji pojazdu potencjalnemu klientowi Najemcy, Najemca nie ma obowiązku wskazania tejże osoby jako Użytkownika w Umowie. Jednakże w takim wypadku Najemca ponosi pełną odpowiedzialność względem Wynajmującego za szkody na pojeździe wyrządzone przez tę osobę. Potencjalny klient Najemcy musi spełniać wymogi przewidziane w OWU dla Najemcy i Użytkownika, a naruszenie przez Najemcę tego obowiązku skutkuje naliczeniem przez Wynajmującego kary umownej w wysokości 5.000,00 zł.
7. Do kierowania pojazdem uprawnieni są wyłącznie Najemca i Użytkownik, którzy spełniają w każdym momencie trwania Umowy kryteria określone w §3 pkt 1 i 2 OWU. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę lub Użytkownika wymogów wskazanych w §3 pkt 1 i 2 OWU Wynajmujący jest uprawniony do odmowy zawarcia Umowy lub natychmiastowego jej rozwiązania z prawem do zachowania czynszu zapłaconego za cały okres najmu.
1. Warunkami zawarcia Umowy są:
a) pozytywna weryfikacja przez Wynajmującego spełniania przez Najemcę lub Użytkownika warunków wskazanych w §3 pkt 1 i 2 OWU,
b) zaakceptowanie przez Najemcę i Użytkownika OWU,
c) płatność z góry czynszu za cały okres najmu.
2. Zawarcie umowy następuje przez jej podpisanie przez Wynajmującego i Najemcę.
3. Początek obowiązywania okresu, na jaki zawarto Umowę rozpoczyna swój bieg w momencie wydania Najemcy lub Użytkownikowi kluczyków do pojazdu.
4. Odbiór oraz zwrot pojazdu przez Najemcę lub Użytkownika następuje w siedzibie Wynajmującego, jeżeli Wynajmujący i Najemca nie ustalą zgodnie innego miejsca.
5. Przy odbiorze i zwrocie pojazdu sporządzany jest protokół, w którym w szczególności opisane zostają uszkodzenia pojazdu, poziom paliwa w baku, stan czystości pojazdu w środku i na zewnątrz, stan licznika.
1. Najemca zobowiązuje się do nieprzekroczenia określonego w Umowie dobowego limitu kilometrów.
2. Samochód może być używany wyłącznie na terytorium Polski, bezwzględnie zakazuje się wyjazdu za granicę.
3. Najemca otrzymuje samochód sprawny, w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację, z pełnym bakiem oraz czysty i zobowiązuje się użytkować go z należytą starannością oraz zwrócić go w stanie, w jakim znajdował się w chwili jego wydania, wraz z kluczykami, pilotem, dokumentami, wyposażeniem oraz z zatankowanym pełnym bakiem paliwa.
4. Najemca oraz Użytkownik zobowiązani są do używania samochodu w sposób określony w Umowie, oraz odpowiadający właściwościom i przeznaczeniu samochodu, a ponadto zobowiązują się do:
a) zamykania samochodu i zabezpieczenia poza nim dokumentów samochodu, kluczyków i pilota przy wyjściu z samochodu,
b) wykonywania na własny koszt bieżącej, podstawowej kontroli samochodu obejmującej w szczególności sprawdzenie i uzupełniania paliwa, płynu do spryskiwaczy,
płynu chłodniczego, płynu hamulcowego oraz sprawdzania prawidłowego ciśnienia w oponach i działania świateł,
c) stosowania właściwego paliwa zgodnie z informacją przy wlewie paliwa lub w dowodzie rejestracyjnym w rubryce P3,
5. Zabrania się dokonywania podnajmu samochodu oraz używania pojazdu w celach wyścigowych lub rajdowych.
6. Koszt paliwa zużytego podczas najmu, płynów eksploatacyjnych oraz naprawy lub wymiany uszkodzonego ogumienia pokrywa Najemca.
7. Jeżeli Najemca korzysta z samochodu niezgodnie z Umową lub jego przeznaczeniem, a także, gdy z okoliczności wynika uzasadnione podejrzenie dokonania jego kradzieży lub przywłaszczenia, Wynajmujący może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym.
8. W samochodzie obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych, spożywania alkoholu, zażywania narkotyków oraz przewożenia zwierząt.
9. Zakazane jest usuwanie lub zasłanianie oznaczeń na samochodzie, w tym firmowych Wynajmującego, chyba, że Wynajmujący wyrazi na to zgodę pisemnie lub na wskazany przez Najemcę adres e-mail.
10. Zapłata wszelkich kar pieniężnych, grzywien, opłat za parkowanie, opłat autostradowych i innych za korzystanie z infrastruktury drogowej, jak również należności prywatnoprawnych i publicznoprawnych wynikłych z korzystania z samochodu jest obowiązkiem Najemcy lub Użytkownika. Najemca zobowiązany jest do zwrotu Wynajmującemu kwot, które Wynajmujący zapłacił w związku z naruszeniem przez Najemcę zobowiązania określonego w zdaniu poprzedzającym.
1. Najemca zobowiązany jest zwrócić samochód w siedzibie Wynajmującego. Za uprzednią zgodą Wynajmującego Najemca może zwrócić samochód w innym miejscu niż określono w Umowie.
2. W przypadku opóźnionego zwrotu pojazdu Najemca zapłaci karę umowną w wysokości odpowiadającej 300% czynszu najmu za każdą godzinę w przypadku, gdy Umowa określi godzinową stawkę czynszu lub za każdą dobę jeżeli Umowa określi dobową stawkę najmu, liczone od określonego w umowie terminu zwrotu pojazdu.
3. Samochód niezwrócony w terminie zostaje zgłoszony Policji jako skradziony lub przywłaszczony.
4. W wypadku opóźnienia w zwrocie samochodu bez zgody Wynajmującego, Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu z każdego miejsca oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami związanymi z tym odbiorem.
5. Zwrot samochodu, kluczyków i dokumentów samochodu może nastąpić wyłącznie na rzecz przedstawiciela Wynajmującego. Zwrot samochodu potwierdzany jest protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela Wynajmującego oraz Najemcę. Jeżeli Najemca uchyla się od udziału w odbiorze lub podpisania protokołu odbioru albo jest nieobecny w umówionym miejscu i terminie zwrotu, Wynajmujący może dokonać odbioru jednostronnie. Wynajmujący może wykonać dokumentację zdjęciową i filmową obrazującą stan samochodu po zakończeniu najmu.
1. W razie awarii lub niesprawności samochodu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wynajmującego. Najemca nie ma prawa dokonywać napraw oraz holowania samochodu bez zgody Wynajmującego pod rygorem pokrycia ich kosztów. W przypadku pozostawienia samochodu niesprawnego lub uszkodzonego z winy Najemcy poza miejscem zwrotu wskazanym w Umowie Najemca ponosi koszt jego holowania.
2. W razie kradzieży samochodu, uszkodzenia, kolizji lub wypadku obowiązkiem Najemcy jest niezwłoczne powiadomienie o zdarzeniu Policji oraz Wynajmującego pod wskazanym numerem telefonu. Najemca zobowiązany jest ponadto współdziałać z zakładem ubezpieczeń i Wynajmującym w zakresie niezbędnym do likwidacji szkody, w szczególności dostarczyć pisemny opis zdarzenia, kopie wymaganych przez zakład ubezpieczeń dokumentów, w tym oświadczenie o trzeźwości w chwili zdarzenia. W przypadku kradzieży samochodu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Wynajmującemu kluczyki i dokumenty samochodu. Najemca odpowiada za szkodę powstałą wskutek braku wykonania obowiązków wynikających z niniejszego punktu.
1. Najemca zapłaci Wynajmującemu kaucję w wysokości określonej w umowie na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy lub Użytkownika, jakie mogą powstać w związku z Umową. Kaucja jest płatna przed przekazaniem samochodu. Zwrot kaucji następuje w terminie do 7 dni po zwrocie pojazdu w stanie odpowiadającym stanowi przy rozpoczęciu najmu oraz podpisaniu protokołu zwrotu bez zastrzeżeń.
2. W przypadku naruszenia przez Najemcę Umowy, które będzie pociągało za sobą obowiązek zapłaty na rzecz Wynajmującego, Wynajmujący zatrzyma uiszczoną kaucję na poczet tejże zapłaty. Jeżeli kwota do zapłaty będzie niższa niż kaucja Wynajmujący zwróci Najemy odpowiednią różnicę. W przypadku gdy kaucja nie zaspokoi w pełni roszczeń Wynajmującego będzie on uprawniony do żądania zapłaty kwoty uzupełniającej od Najemcy.
3. Najemca odpowiada za szkody powstałe w wyniku uszkodzenia lub kradzieży pojazdu do wysokości określonej w Umowie jako udział własny. Najemca będzie zobowiązany do zapłaty kwoty z tytułu udziału własnego w terminie do 3 dni od zakończenia najmu. W przypadku, gdy uszkodzenie pojazdu nastąpi wskutek działania osoby trzeciej, z którego tytułu przysługiwało będzie odszkodowanie z ubezpieczenia OC tejże osoby, Wynajmujący zwróci Najemcy udział własny po uzyskaniu pełnego odszkodowania od zakładu ubezpieczeń sprawcy. W przypadku, gdy szkoda powstanie wskutek działania lub zaniechania Najemcy lub Użytkownika, zwrot udziału własnego nie przysługuje.
4. Najemca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych (wskazane kwoty są kwotami netto i podlegają zwiększeniu o aktualnie obowiązującą stawkę podatku VAT) za:
a) uszkodzenie, zgubienie lub utrata kluczyka lub pilota od samochodu – 1.000,00 zł,
b) pozostawienie w samochodzie dokumentów samochodu, kluczyków i pilota przy wyjściu z samochodu 5.000,00 zł,
c) uszkodzenie, zgubienie tablicy rejestracyjnej, naklejki rej. na szybie (za każde) – 1.000,00 zł,
d) palenie tytoniu, papierosów elektronicznych, spożywanie alkoholu, zażywanie narkotyków w samochodzie – 500,00 zł,
e) przewożenie zwierząt – 1.000,00 zł,
f) zwrot brudnego zewnątrz samochodu – 100,00 zł,
g) zwrot brudnego wewnątrz samochodu – 100,00 zł, a gdy zabrudzenie będzie wymagało prania tapicerki – 250,00 zł,
h) zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa – 5.000,00 zł,
i) demontaż, zamiana części samochodu lub dokonanie przeróbki bez zgody Wynajmującego - 5.000,00 zł,
j) wyjazd samochodem za granicę - 5.000,00 zł,
k) kierowanie samochodem przez osobę niebędącą Najemcą lub Użytkownikiem - 3.000,00 zł,
l) uszkodzenie felgi (za każdą felgę) – 2.000,00 zł,
m) uszkodzenie lub zużycie ponad miarę opony (za każdą oponę) – 1.000,00 zł,
n) zwrot z auta z niepełnym bakiem paliwa – 200% kwoty stanowiącej iloczyn pojemności baku i średniej ceny paliwa na terenie Polski obowiązującej w chwili zwrotu samochodu
(dwukrotność wartości pełnego baku paliwa),
o) przekroczenie dobowego limitu kilometrów – 3,00 zł za każdy kilometr,
p) naruszenie zakazu podnajmu lub używania samochodu w celach wyścigowych lub rajdowych – 10.000,00 zł za każde naruszenie.
4. Wynajmujący ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa należną karę umowną.
5. Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała w wyniku jego umyślnego działania lub zaniechania bądź niedbalstwa.
6. W przypadku otrzymania przez Najemcę lub Użytkownika mandatu karnego z tytułu naruszenia przepisów ruchu drogowego Wynajmujący naliczy Najemcy dodatkową opłatę 300,00 zł.
1. Wszelkie płatności, w tym czynsz najmu, płatne są w walucie polskiej (PLN).
2. Zapłata czynszu za cały okres najmu następuje z góry za cały umówiony okres najmu.
3. Zapłata czynszu jest możliwa jedynie w formie płatności kartami płatniczymi, kredytowymi lub debetowymi. Przy wcześniejszej rezerwacji samochodu możliwa jest uprzednia zapłata w formie przelewu bankowego.
1. Wynajmujący nie ma obowiązku sprawdzenia czy w samochodzie po zwrocie nie pozostały rzeczy Najemcy, Użytkownika lub osób trzecich. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pozostawienie w samochodzie rzeczy stanowiących przedmiot własności lub posiadania osób wymienionych w zdaniu poprzednim.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone ruchem pojazdu osobom trzecim w okresie, w którym obowiązywała Umowa. Za szkody związane z ruchem pojazdu rozumie się również szkody wyrządzone w związku z postojem, zatrzymaniem, wsiadaniem, wysiadaniem.
1. Zmiana Umowy lub jej rozwiązanie wymaga formy pisemnej lub dokumentowej.
2. Wszelkie spory wynikłe w związku z Umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego, z wyjątkiem spraw, w których stroną jest konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego.
3. Administratorem danych osobowych jest Wynajmujący Bartosz Gruszczyński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PONY CARS Bartosz Gruszczyński ul. Zielna 8, 25-258 Kielce, NIP 6571894933, REGON 260706951.
4. Niniejszej OWU obowiązują dla Umów zawartych od dnia 31 stycznia 2020 r.
Wszystkie prawa zastrzeżone. Projekt i wykonanie: RentCarSoft